Nous recherchons un coordonnateur aux événements impliqué et créatif

Publié le 03 mars 2022

Vous avez le goût de vivre, de vibrer et de travailler en événementiel au cœur du Quartier des spectacles? Vous avez le goût du centre-ville de Montréal? Vous aimez coordonner plusieurs projets d’envergure? Vous êtes créatif, agile, avez de l’écoute et aimez travailler en équipe? 

Voici l’occasion de vous joindre à l’équipe des Productions Têtes d’Affiche, un partenaire de réussite reconnu dans l’organisation d’événements et la gestion événementielle et qui partage des valeurs de cœur et humaine. Des valeurs qui habitent le savoir-faire et le savoir-être de notre équipe et dont chacun des membres est bien plus qu’un collègue de travail, mais une partenaire de réalisation.

Les Productions Têtes d’Affiche assistent les entreprises d’importance, organismes ou institutions à se surpasser et à se démarquer par des événements et stratégie de qualité et de valeur hautement distinctive. Concevoir des événements mémorables et créer de l’étonnement est une passion qui nous anime à chaque instant.

VOTRE PARTICIPATION AU CŒUR DE NOS OPÉRATIONS:
En collaboration à la conseillère aux événements, le coordonnateur aux événements apporte son dynamisme, son sens de l’initiative, sa créativité et sa rigueur pour assurer diverses tâches administratives, logistiques et de production. Entre autres :

– Assurer le suivi avec les divers fournisseurs, assurer le bon déroulement des événements en conformité avec les normes et procédures de l’établissement;
– Estimer les coûts et prévoir les budgets mensuels pour chaque projet en tenant compte des besoins du client et de l’horaire du personnel qui devra être sollicité, ainsi qu’assurer la facturation et le suivi des paiements;
– Produire des rapports trimestriels, documents de travail, ordres du jour et bilans nécessaires;
– Participer à l’identification des besoins de main-d’œuvre pour les événements (machinistes, sonorisateurs, éclairagiste, etc.) en collaboration avec le coordonnateur technique;
– Participer et collaborer à la conception et création d’événements et à leur promotion;
– Apporter son soutien au développement des affaires en identifiant des événements et des clients potentiels, ainsi qu’au déploiement d’initiatives favorisant le bon déroulement des opérations;
– Assurer divers suivis avec les clients et participer aux rencontres de logistiques et de production.

CE QUI SERA DES ATOUTS POUR VOUS:
– BAC ou DEC avec expérience dans un domaine pertinent
– Expérience minimum dans un poste similaire
– Expérience en marketing, communication, administration ou événementiel
– Excellente maîtrise de la langue française écrite
– Connaissance de base l’anglais – parlé et écrit
– Bonne connaissance des outils de gestion de plateformes sociales, web et d’envois massifs
– Bonne connaissance de la Suite Office 365, (EXCEL, PPT)
– Connaissance des logiciels de design graphique, un atout
– Capacité à naviguer dans un environnement de travail avec différents partenaires

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS:
– Un emploi permanent à temps plein (présentiel et télétravail)
– Dès la première année, 4 semaines de vacances et plusieurs congés supplémentaires payés
– Un environnement de travail respectueux où votre contribution sera recherchée et appréciée

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à gauthier@gopta.ca
PDF de l’offre d’emploi: Coordonnateur aux événements


Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
L’utilisation du masculin dans le texte ne vise qu’à son allègement stylistique.
Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.