Les événements hybrides et présentiels: se rassembler autrement pour reprendre contact!

Publié le 20 août 2020

Besoin de reprendre contact avec vos employés, partenaires ou clients en mode réel ? Les Productions Têtes d’Affiche (PTA) a mis en place un plan d’accompagnement sécuritaire pour l’organisation d’un événement hybride ou 100% présentiel de 250 invités et moins!

PTA est consciente que l’impact et l’importance des rassemblements virtuels se poursuivront, mais les contacts privilégiés, les émotions et les relations humaines sont difficiles à reproduire autrement qu’en présentiel. Si les normes de distanciation physique sont venues chambouler l’organisation et le déroulement d’un événement, grâce à ses nombreuses années d’expertise en événementiel, PTA a su mettre rapidement en place deux solutions événementielles sécuritaires.

Événement HYBRIDE
Événement à la fois présentiel (250 invités et moins) et virtuel donnant la possibilité aux personnes de participer physiquement ou virtuellement à l’événement. Une solution qui permet de s’adapter rapidement à un changement de norme sanitaire.

Événement PRÉSENTIEL
Événement, tel que connu auparavant, qui lors de sa tenue respecte les mesures de distanciation physique et est limité à 250 participants et moins.

Maîtrisant toutes les composantes d’un événement jusqu’à ses moindres détails, l’expertise de PTA se révèle être un atout fondamental  pour l’organisation et le déroulement d’un événement hybride ou 100% présentiel répondant aux exigences sanitaires, ainsi qu’aux normes de la CNESST (Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail). Son protocole d’accompagnement et ses méthodes d’organisation continuent d’exiger le meilleur et la plus grande rigueur de son équipe, ainsi que de tous ses collaborateurs impliqués dans le succès de votre événement.  En conclusion, elle vous enlève cette pression de tout penser autrement en vue de limiter les contacts physiques entre les participants.

PTA offre également un service d’organisation d’événement 100% virtuel (Événements virtuels 2M) auquel tous les participants peuvent accéder sans avoir à se déplacer.

 

Des solutions clé en main, pour un moment, une journée ou une soirée agréable, confortable et des plus sécuritaire pour vos invités.

Si les mesures sanitaires exigent de faire les choses autrement, ceci n’altère en rien la volonté et la capacité de PTA d’offrir à ses clients des solutions événementielles des plus créatives et de grande qualité. Des ambiances ludiques, des endroits inédits, des équipements de pointe, des équipes techniques de haut calibre, des traiteurs imaginatifs…. Chacune des pièces de votre puzzle événementiel se mettra en place avec Créativité – Agilité – Écoute – Écoresponsabilité. 4 grandes valeurs qui habitent  l’équipe de PTA et teintent tous les jours son savoir-faire et son savoir-être, et ce, avant, pendant et après votre événement.

 

Communiquez avec nous pour plus d’information! C’est avec plaisir que nous vous conseillerons le format événementiel qui prendra en compte à la fois vos besoins et les mesures sanitaires.